Cara mengirim file lewat Google Drive sangat mudah untuk diikuti dan pengguna bisa melakukannya sesuai kebutuhan. Google Drive bukan sekedar tempat untuk melakukan penyimpanan berbagai jenis file saja, namun Anda juga bisa mengirim file-file tersebut dengan lebih mudah dan praktis.
Cara Mengirim File Lewat Google Drive
Dengan mengirim file melalui Google Drive, maka proses pengiriman menjadi lebih cepat dan praktis. Bahkan Anda bisa mengirim beberapa file sekaligus. Cukup dengan hanya menambahkan tujuan email serta mencantumkan link folder tanpa harus mengirimnya satu per satu ke setiap klien. Tentu ini akan sangat menghemat waktu dan tenaga. Bagaimana caranya?
1. Menggunakan Fitur Sharing dan Link
Cara ini sangat mudah dilakukan karena Anda tidak harus membuka email untuk mengirimkan file dan folder yang tersipan di Google Drive. Berikut ini cara mengirim file lewat Google Drive yang harus diikuti:
- Buka gmail melalui browser
- Login menggunakan alamat email dan kata sandi terdaftar
- Pilih tanda titik 9 di pojok kanan atas
- Pilih dan klik ikon Google Drive
- G-Drive akan memunculkan semua file dan folder yang tersimpan
- Jika ingin membuat folder baru, maka klik New di sudut kiri atas
- Tulis judul folder pada kolom di jendela pop up yang muncul
- Tekan Enter pada keyboard
- Folder akan muncul di daftar Google Drive
- Klik judul folder dan buka
- Unggal file dengan klik kanan dan pilih File Upload
- Tunggu hingga proses uploading selesai
- Buka folder yang ingin dibagikan
- Klik kanan pada judul folder
- Pilih Share
- Masukkan alamat email tujuan di jendal pop up yang muncul
- Pilih opsi Send untuk mengirimkan cara mengirim file lewat Google Drive pada folder tersebut
- Undang penerima untuk membuka folder yang diterima
- Jika ingin mengirim dalam bentuk link, klik Get Share Able Link di pojok kanan atas
- Salin URL link
- Kirim ke alamat yang dituju baik melalui email maupun platform chatting
- Izinkan penerima untuk melihat, memberi komentar, atau mengedit konten sesuai kebutuhan
2. Menggunakan Layanan Email
Agar lebih formal karena untuk kepentingan bisnis atau perusahaan, maka Anda bisa menggunakan layanan email untuk mengirimkan file dan folder di Google Drive. Berikut ini Cara mengirim file lewat Google Drive :
- Buka gmail melalui browser
- Masuk menggunakan alamat email dan password terdaftar
- Pilih menu Compose di bagian kiri atas
- Akan muncul halaman untuk membuat email
- Buka Windows Explorer dan cari file atau folder yang akan dikirim
- Seleksi dokumen yang ingin dikirim
- Drag dan drop file tersebut ke area halaman Compose Email
- Akan muncul pop-up Attaching Files di bagian layar
- Tunggu hingga proses pengunggahan file melalui Google Drive berhasil
- Link atau tautan file yang dikirim akan langsung disematkan di badan email
- Kirimkan email yang sudah ada tautan pengguna lain
- Isi Recipients dengan alamat penerima
- Tulis Subjects atau judul email yang sesuai konteks
- Isi badan email sesuai kebutuhan
- Tekan tombol Send
- Penerima akan mendapatkan link secara otomatis
- Penerima akan dihadapkan pada halaman preview setelah menekan link
- Tekan tombol Download di bagian atas dokumen jika penerima ingin mengunduh
Perlu diingat bahwa hanya pengguna yang alamat emailnya ditulis sebagai penerima, cc, maupun bcc yang dapat membuka link tautan file dan video tersebut. Jika tidak terdaftar sebagai penerima maka biasanya Google Drive akan meminta Anda untuk meminta izin terlebih dahulu ke pengirim.
Anda bisa mengikuti cara mengirim file lewat Google Drive di atas sesuai kebutuhan. Cara pengiriman dengan produk Google yang satu ini memang bisa dibilang paling praktis. Terlebih lagi jika harus mengirm file dengan ukuran yang besar.