Di era serba teknologi seperti saat ini, berbagai hal dapat diselesaikan melalui internet. Salah satu yang menjadi primadona dalam dunia pekerjaan, pendidikan, hingga perbelanjaan online adalah akun Gmail (Google Mail). Cara mengamankan akun Gmail menjadi hal yang perlu mendapatkan perhatian khusus, karena keamanan bersifat wajib. Dampak yang ditimbulkan dari Gmail bocor dapat berisiko membahayakan penggunanya. Berikut ini beberapa upaya untuk menjaga akun Gmail tetap aman:
1. Rutin Mengganti Password
Ganti password Gmail secara berkala, misalnya setiap beberapa bulan sekali. Usahakan membuat password yang sulit ditebak. Semisal ada kombinasi huruf kapital, simbol, atau angka. Jika mudah lupa tuliskan di catatan pribadi. Cara mengamankan akun Gmail ini penting untuk mengantisipasi apabila tanpa sengaja password lama diketahui orang lain.
Perlu diingat bahwa sebaiknya tidak memakai password yang sama persis dengan nama akun Gmail di tempat lain. Misalnya password Gmail sama dengan Facebook, Instagram, Tokopedia, dan lain sebagainya. Memakai password yang sama di beberapa tempat sekaligus cukup berisiko. Apabila tanpa sengaja password tersebut diketahui pihak tidak bertanggung jawab, maka akun lain juga akan terkena imbasnya.
2. Melakukan Verifikasi Dua Langkah
Mengaktifkan verifikasi dua langkah bisa menjadi solusi berikutnya. Langkah ini sangat disarankan bagi pengguna Google Mail. Metode perlindungan yang diusung oleh Google ini bersifat ganda sehingga, tidak akan mudah ditembus. Untuk melakukan verifikasi ini, pengguna akan diminta untuk memasukkan kata sandi dan juga kode verifikasi melalui nomor hp. Lakukan dengan mengakses halaman ‘Verifikasi Dua Langkah’, kemudian ketikkan alamat Gmail. Setelah itu, ikuti langkah pengaktifan yang dipandu oleh Google secara bertahap.
3. Hindari Melakukan Log In Sembarangan
Hindari melakukan log in akun Gmail di perangkat lain, misalnya saja seperti komputer bersama milik kantor. Apabila terpaksa, pastikan setelah selesai menggunakan, langsung di log out. Cara mengamankan akun Gmail yang satu ini sebenarnya sederhana, namun sayangnya sering luput dari perhatian.
4. Membuat Akun Gmail Cadangan
Buat satu atau dua akun Gmail lain sebagai cadangan. Pada zaman internet yang membutuhkan keberadaan email atau Gmail seperti saat ini, ada baiknya memiliki lebih dari satu akun asalkan dimanfaatkan sesuai kegunaannya. Misalnya ada akun khusus e-commerce, akun pekerjaan, tagihan, dan lain sebagainya. Oleh karenanya, jika salah satu akun bermasalah atau bahkan diretas orang, hal tersebut tidak sampai merembet ke permasalahan lainnya.
5. Memperbarui Sistem
Lakukan pembaruan sistem dengan memakai sistem yang paling baru dan stabil. Perangkat teknologi dapat dikatakan aman jika sering mendapat permintaan pembaruan (update). Hal ini karena pada update sistem biasanya juga terdapat pembaruan dalam hal keamanan. Melalui pembaruan ini, celah kelemahan yang ada pada sistem operasi sebelumnya akan diperbaiki sehingga akun Gmail lebih minim resiko.
6. Melakukan Pemeriksaan Keamanan
Periksalah keamanan akun Gmail secara rutin. Cara mengamankan akun Gmail ini efektif untuk membuat pengguna lebih tanggap jika ada masalah terjadi. Sebagai manusia yang tak luput dari kekeliruan, terkadang pengguna teledor memberikan password ke situs orang lain. Caranya yakni dengan masuk ke “Akun Saya” lalu klik “Pemeriksaan Keamanan”. Berikutnya tekan “Mulai”, dan ikutilah petunjuk yang diberikan untuk memastikan keamanan akun Google.
Demikian penjelasan mengenai beberapa cara mengamankan akun Gmail. Meski terdengar mudah namun banyak pengguna yang masih belum terlalu memperhatikan keamanan akun Gmail secara berkala. Oleh karena itu mulai sekarang, lakukanlah beberapa tindak pencegahan sehingga menggunakan Gmail tetap aman dan minim hambatan.