WhatsApp merupakan salah satu aplikasi chat yang paling banyak digunakan saat ini. Terdapat fitur unik pada WhatsApp yang dapat membalas pesan secara otomatis saat pengguna sedang tidak aktif atau tidak online. Cara membuat pesan otomatis di wa tanpa aplikasi nyatanya cukup menarik perhatian. Fitur ini akan memudahkan pengguna agar selalu responsif meskipun dimanapun dan kapanpun. Simak cara membuat pesan otomatis via wa yang dapat dicoba berikut ini:
1. Instal WhatsApp
Langkah awal yang harus dilakukan adalah dengan membuka WhatsApp. Terdapat dua jenis WhatsApp, namun pilihlah WhatsApp Bisnis agar dapat memanfaatkan fitur pesan otomatis. Hal ini lantaran WhatsApp biasa, belum dilengkapi fitur ini dan untuk mengaktifkan pesan otomatis di wa biasa sebenarnya bisa saja.
Namun akan memerlukan aplikasi pihak ketiga. Jika belum memiliki WhatsApp Bisnis, maka unduh terlebih dahulu melalui Play Store. Setelah selesai mengunduh maka buka WhatsApp, dan ikuti langkah setelahnya jika belum membuat akun WhatsApp Bisnis.
2. Membuka Setelan
Berikutnya untuk membuat aktif pesan otomatis maka masuk terlebih dahulu ke WhatsApp dan pilih “titik tiga” pada pojok kanan atas. Selanjutnya, klik menu “Setelan”. Apabila telah selesai, lanjutkan dengan masuk ke “setelan bisnis”, lalu pilihlah “pesan di luar jam kerja”.
3. Aktifkan Opsi Send Away Message
Langkah berikutnya adalah mengaktifkan opsi “Send Away Message” atau kirim pesan di luar jam kerja. Klik saja tombol yang berada di bawah tombol titik tiga pada pojok kanan atas yang semula gelap maka ketuk agar tombol itu hingga menjadi terang. Jika sudah terang, berarti pesan otomatis telah aktif.
4. Atur Pesan yang Akan Dikirimkan
Melengkapi mengenai cara membuat pesan otomatis di wa tanpa aplikasi adalah dengan mengedit pesan yang akan dikirimkan pada pengguna lain yang mengirimi pesan secara otomatis. Caranya “klik” tombol bergambar pensil, lalu tuliskan pesan otomatis yang ingin dikirimkan.
Pengguna dapat menuliskan keterangan jika belum aktif dan akan merespon secepat mungkin. Apabila ingin keterangan lain juga bisa menambahkan atau mencantumkan jam kerja sekaligus media sosial lainnya. Hal itu bisa dilakukan jika pesan otomatis tersebut digunakan untuk layanan customer. Akhiri langkah ini dengan klik tombol “OK”.
5. Atur Jadwal Pengiriman
Cara berikutnya adalah dengan mengatur jadwal pengiriman. Terdapat tiga pilihan yang dapat dipilih. Pertama yakni menu “Selalu Kirim”, jika menginginkan agar pesan otomatis aktif setiap waktu. Kedua, Opsi “Jadwal Khusus”, yakni jika pengguna menginginkan pesan otomatis hanya pada periode tertentu yang telah diatur.
Apabila memilih opsi ini akan muncul waktu mulai dan waktu berakhir dari pesan otomatis tersebut. Ketiga yakni pilihan “Di luar jam kerja,” dengan mengaktifkan fitur ini, maka pesan otomatis akan muncul jika pengguna sedang tidak ada lantaran bukan saat jam kerja. Penting diperhatikan, sebelum memilih opsi ini sebaiknya menyetel jam kerja terlebih dahulu.
6. Atur Penerima
Langkah terakhir dari cara membuat pesan otomatis di wa tanpa aplikasi adalah mengatur penerima. Setidaknya ada empat pilihan yang dapat dipilih, diantaranya, untuk semua orang, semua orang yang tidak ada di buku alamat, semua orang kecuali, dan hanya kirim kepada. Semua opsi tersebut dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai mengatur, maka langkah berikutnya adalah dengan klik “Simpan”. Kini pengguna dapat menikmati semua fitur lengkapnya dan pesan otomatis sudah aktif.
Itulah beberapa langkah dari cara membuat pesan otomatis di wa tanpa aplikasi. Cukup mudah bukan? Memang tak dapat dipungkiri jika memakai WhatsApp Bisnis akan memudahkan pengguna untuk menjalin komunikasi dengan customer. Apalagi dengan fitur yang ditawarkan akan menjadi keuntungan tersendiri. Hanya perlu mengunduhnya melalui