Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk kebutuhan dokumen, tak terkecuali dalam membuat karya ilmiah maupun non ilmiah. Oleh karena itu, penting untu mengetahui cara membuat catatan kaki agar bisa langsung dipraktekkan saat membutuhkannya.
Beberapa Cara Membuat Catatan Kaki
Catatan kaki biasanya dibuat untuk kebutuhan pembuatan karya ilmiah maupun non ilmiah. Pengertian catatan kaki sendiri merupakan catatan yang biasanya diletakkan di bagian bawah. Fungsinya adalah sebagai tempat untuk mencantumkan sumber rujukan baik kata kutipan di dalam badan teks.
1. Cara Membuat Catatan Kaki Menggunakan Tab Reference
Tab Reference merupakan salah satu menu yang ada di Ms Word. Berikut langkah-langkah yang harus diikuti jika Anda ingin mebuat catatan kaki menggunakan cara ini, di antaranya:
- Buka dokumen di Ms Word yang ingin diberi catatan kaki
- Bisa juga dengan membuat dokumen baruTempatkan kursor di area yang ingin dicantumkan catatan kaki
- Buka tab Reference di bagian atas jendela
- Pilih dan klik Insert Footnote
- Catatan kaki akan terbentuk secara otomatis
- Isi catatan kaki tersebut berdasarkan sumber yang ingin dicantumkan.
Selain dengan cara di atas, Anda juga bisa menggunakan cara pintas agar lebih cepat dan praktis. Cukup dengan menekan tombol Ctrl+Alt+F pada keyboard untuk menampilkan sebuah foot note.
2. Cara Membuat Catatan Kaki dengan Mengubah Penomoran
Biasanya catatan kaki akan menyesuaikan nomor dengann sendirinya secara default. Namun, Anda masih bisa mengubah penomoran tersebut dengan mudah. Berikut ini langkah-langkah yang harus diikuti, yaitu:
- Klik tombol Menu di pojok kanan bawah bagian catatan kaki
- Jendela foot note dan end note akan terbuka
- Gunakan menu penomoran pada bagian format
- Pilih kapan nomor catatan kaki ingin di-reset kembali
- Klik tombol Breaks pada bagian Page Setup untuk memisahkan halaman
Cara ini juga bisa digunakan untuk mengubah tata letak ke bagian tertentu dokumen dengan mudah.
3. Cara Membuat Catatan Kaki dengan Mengubah Mengubah Format
Secara default, format penomoran pada catatan kaki baisanya berupa angka. Namun, Anda bisa mengubahnya jika menginginkan dalam bentuk simbol atau lainnya. Apalagi jika meninginkan catatan kaki muncul di bawah teks dibandingkan di bawah halaman. Berikut ini langkah-langkah yang harus diikuti:
- Klik tombol menu pada sudut kanan bawah bagian catatan kaki
- Pilihan foot note dan end note akan dimunculkan
- Klik simbol jika ingin menggunakannya untuk catatan kaki
- Pilih karakter dari jenis font apa saja yang diinginkan
Baca Juga cara siaran langsung di fb
Ketentuan Dalam Membuat Catatan Kaki
Selain mengetahui cara membuat catatan kaki dengan mudah, Anda juga harus memahami ketentuan dalam membuat foot note di Microsoft Word. Bagaimanapun juga penulisan catatan kaki tidak boleh asal-asalan apalagi jika untuk kepentingan pembuatan karya ilmiah.
Berikut ini sistematika dalam menulis catatan kaki, yaitu:
- Terdiri dari 14 karakter dari margin kiri
- Berjarak 4 spasi dari teks
- Pengetikan catatan kaki diketik dengan spasi satu
- Pengetikan nomor catatan kaki diketik dengan jarak 6 karakter dari margin kiri
- Penuisan untuk baris kedua dan selanjutnya bisa dimulai seperti teks biasa
- Jarak antara satu catatan dengan catatan lainnya sama seperti jarak spasi teks
- Jarak baris terakhir adalah 3 cm dari pinggir kertas bagian bawah
- Tidak diperbolehkan melanjutkan keterangan yang panjang di halaman berikutnya
- Tuliskan kata ibid jika ada keterangan yang sama dan berurutan
- Tuliskan kata op.cit., ih [x][x] untuk ketarangan yang sama namun tidak berurutan
- Gunakan loc.cit jika ada keterangan seperti opcit tetapi isinya tentang artikel
- Penulisan referensi artikel atau buku mirip daftar pustakan, namun pengarang tidak dibalik
Cara membuat catatan kaki di atas sangat mudah untuk diikuti dan dipraktekkan. Pastikan untuk mengikuti sistematika yang benar dan tepat.
Mudah bukan? Anda bisa terus update tentang tekhnologi di banyak artikel aresmobile.id yang pastinya akan sangat membantu anda dalam mengikuti perkembangan di dunia digital yang setiap waktu terus diperbarui!